BOZP a PO (pokud možno) bez flastru
Šťastná třináctka
Následující přehled nechce tvrdit, že pouze takto se má BOZP a PO zajistit a máte zaručeno, že nedostanete pokutu. Podobné bohorovné prohlášení by bylo urážkou všech inspektorů práce. Pokud ovšem zatím tápete, domnívali jste se, že BOZP rovná se školení, a snažíte se zorientovat, bude pro Vás velmi dobrým vodítkem. Podle činností, které Vaše firma provozuje, může být rozsah jednotlivých potřebných úkonů větší, ale stejně se pravděpodobně vejdou do jednoho z 13 bodů Šťastné třináctky.
* Hvězdičkou označené body musíte zcela nebo částečně dodržet také jako OSVČ.
Právní předpisy neřeší vše – například lhůty školení bezpečnosti práce. A cokoli neřeší právní předpis, musíte ošetřit ve firmě nějakým vnitřním předpisem. K tomu slouží směrnice. Zpracovávají se k různým tématům – organizace bezpečnosti práce, školení, pracovní úrazy, revize a další. Sada směrnic je tím úplně základním dokumentem v bezpečnosti práce.
Každá činnost nese rizika úrazu a jediným způsobem, jak je úplně odstranit, je nedělat ji. To v podnikání není dobře možné. Proto je třeba co nejvíce rizik vyhledat a najít vhodná opatření, která jejich působení co nejvíce sníží. Rizika je potřeba dále průběžně vyhledávat a to se zapojením všech zaměstnanců. Vyhodnocení rizik je kontrolováno inspekcí práce bez výjimky vždy.
Kategorizace prací doplňuje vyhodnocení rizik – nezjišťuje ovšem rizika úrazu, ale rizika poškození zdraví při dlouhodobém vystavení rizikovým faktorům (např. hluk). Faktory, které na pracovníky působí, se zařazují do kategorií podle možných následků na jejich zdraví. V některých případech se tento dokument zasílá na Krajskou hygienickou stanici a také se jím řídí pracovnělékařské služby (lékařské prohlídky a související úkony).
Jestliže se nedají některá rizika odstranit, je třeba přijmout opatření proti jejich působení. Jedním z takových opatření je přidělení osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP). Jejich přidělení má svá pravidla, zejména pokud jde o vyhodnocení, prokazatelné převzetí zaměstnancem, seznámení s jejich použitím a kontrolu, že je pracovníci skutečně používají.
Začlenění vykonávaných činností do kategorie dle požárního nebezpečí je základním dokumentem v požární ochraně. Vyplyne z něj, jaké budete mít v požární prevenci další povinnosti. Čím nižší požární nebezpečí, tím méně povinností. Někdy může představovat stejná činnost různá požární nebezpečí podle toho, kde je vykonávána.
Školení je důležitou činností v prevenci rizik. Proškolený zaměstnanec, vědomý si rizik své práce, si nade vší pochybnost počíná bezpečněji než neškolený. Školení musí proběhnout nejpozději při nástupu do zaměstnání a také v pravidelných intervalech. Měli byste zajistit také školení požární ochrany a první pomoci. Dokumentaci představuje prezenční listina a osnova.
Používané nástroje, nářadí a technická zařízení musí být bezpečná a vhodná k účelu, k němuž jsou používána. Podle druhu je třeba provádět kontroly, revize nebo zkoušky a také údržbu v souladu s návodem výrobce. Jedná se zejména o tzv. vyhrazená technická zařízení, která mají stanoveny zvláštní požadavky na kvalifikaci revizních techniků, ale v některých případech i obsluhy. Nejčastějšími technickými zařízeními ve firmě jsou elektrické spotřebiče (revize) a automobily (technické kontroly).
Pro náhlé případy nebo úrazy musí být každé pracoviště vybaveno lékárničkou, která svým obsahem odpovídá činnostem, které se na pracovišti vykonávají. S její náplní by vám měl pomoci poskytovatel pracovnělékařských služeb. A také byste měli vědět, jak poskytnout první pomoc, bude-li toho zapotřebí. Hlídejte expiraci zejména u léčiv a vzpomeňte si při kontrole také na lékárničky umístěné v autech. Lékárnička musí být řádně označena bílým křížem na zeleném pozadí.
Každé pracoviště musí být vybaveno ve vhodném množství hasicími přístroji, případně dalšími prostředky požární ochrany. Většina prostředků podléhá provádění pravidelných kontrol a zkoušek. Kontroly a zkoušky se vztahují i na ty prostředky, které jste umístili na pracoviště dobrovolně. Požární prevence předpokládá, že zařízení, které je dostupné, bude v případě potřeby fungovat.
Únikové cesty z objektu je třeba označit značením, které je viditelné také při výpadku osvětlení (elektrické nebo fotoluminiscenční). Též je třeba označit hasební techniku, která není umístěna viditelně, případně i cestu k ní. Na některých pracovištích se také umísťují bezpečnostní značky, které upozorňují na povinnosti (např. používání příslušných ochranných prostředků), zákazy, nebo poskytují další informace.
Na každém pracovišti musí být umístěno několik knih, zejména kniha úrazů a požární kniha. Do knihy úrazů se zapisují všechny pracovní úrazy a je stanoven přesný rozsah zapisovaných informací. Do požární knihy se zapisují všechny skutečnosti, které souvisí s požární ochranou. Další vhodnou knihou je deník kontrol BOZP, kam se zapisují výsledky prověrek BOZP, ale také je možné ji využít k zápisu o provedené kontrole některých technických zařízení nebo zkoušce na přítomnost alkoholu.
Firma musí mít poskytovatele pracovnělékařských služeb (dříve „závodní lékař“). Lékař mimo jiné pravidelně navštíví pracoviště. Každý zaměstnanec musí absolvovat vstupní prohlídku a také vždy po určité době periodickou prohlídku. Jsou stanoveny požadavky na zajištění pracovnělékařských služeb a na lékařské prohlídky. Na periody prohlídek i celý rozsah pracovnělékařských služeb má značný vliv kategorizace prací.
Účelem prověrky bezpečnosti práce je zjistit, v jakém stavu bezpečnost práce máte – že jsou všechny dokumenty aktuální, podepsané, všichni pracovníci mají platná potřebná školení a lékařské prohlídky, jsou v pořádku veškeré revize atd. Proto se prověrky provádějí pravidelně, nejméně jednou v roce. O takové prověrce uděláte vždy zápis. Pokud se najdou závady, je třeba je co nejdříve odstranit. Obdobou je preventivní požární prohlídka, jejíž lhůta závisí na požárním nebezpečí. Tu musíte udělat i jako OSVČ.
Správně vedená docházka zaměstnanců, z níž jsou patrné přestávky na jídlo a oddech a odpracovaná doba, je kontrolována inspektory práce stále častěji. Budou-li v docházce uvedeny přesčasy, měli byste být schopni doložit způsob jejich vypořádání a také dodržení povolených ročních limitů a také dalších souvidejících omezení (např. minimální doba odpočinku za týden).